大丰佳联：小公司 大管理

大丰佳联洗化是一家批发百货洗化用品的公司，提供大丰县市及所有乡镇的超市及门市批发百货洗化用品。主营产品有保洁系列，五月花系列等各式的洗化用品，全市有30多家二级分销商，给60多加中小超市供货，每天有8个业务员在外面跑店。

由于业务量大，2011年企业开始使用软件来管理业务,在应用的两年多时间里，虽然基本上满足了公司正常的工作需求，但随着业务量大，业务员增多，对管理的要求变高了。

企业的董总意识到现有的信息化管理软件已经无法满足业务管理的要求,同时,由于公司要对总部的一个大型仓库进行管理，为了考虑到数据的安全性，要选择一个能够在网络上应用,同时随时随地可以办公的这样的软件。无疑,T+是不二之选了.如果使用了T+产品，就可以给服务器放在家里，仓库使用客户端进行操作,安全更方便。老板也能通过手机来查询和处理企业的业务，企业决策尽在掌握。

大丰佳联洗化的T+软件系统的关键应用如下四个关键点：

1.仓库的管理

面临问题：仓库的管理在洗化批发行业里是很难管，因为涉及的单品太多，可能有1千多种以上。涉及到过期的问题，因此在出货的时候，仓管员要做好按批次先进先出。并且要求批发行业的企业里的仓库，货物摆放要很整齐，畅销货、过期货、处理货分得很清晰的，保质期管理要求严格。
        T+对策：通过系统的自动批号管理，自动按照近效期来指定批号，通过保质期预警功能可以自定义公司的预警天数，做到未雨绸缪，减少了由于货品过期而给公司带来的损失；据后期的统计，光这块就能比原来减少50%的浪费。

2.业务员行为管理

面临问题：做批发行业的，通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱，一般都是很晚回来，有时晚上10点多回来，老板或财务就在办公室一直等业务员回来，业务员交款给公司，财务才能入账，然后根据业务员反馈回来的信息录入各门店的要货情况，经常加班到很晚。

T+手机移动应用：通过跑店管理，后台定义好跑店路线，业务员通过手机签到与上报库存的功能，系统自动进行了补货的运算。同时业务员还可以通过手机自主下单，关注商品的最新价格以及库存信息。既规范了业务员的行为，又提高了工作效率，相比之前经常加班的情况，现在再没出现过。原来业务员抵触用手机，现在用习惯了，直夸赞："以前再晚都要回公司报单子，免得第二天不能发货，现在好了，晚上在家不仅能陪家人，还能工作，真是超级方便！"。

3.下级经销商管理：

面临问题：目前管理的客户很多，经销商与超市加起来有200多家，有些客户是月结、有些是账期结，如果客户没有按规定时间付款，如何卡住送货呢？有时候业务员可能跟经销商的关系好，睁只眼闭只眼就发出去了，货出去款收不回，最后损失的还是公司。

T+对策：通过T+系统的信用额度控制，按照各个经销商的级别设定相应的权限，由系统自动控制，超出金额后禁止发货。杜绝了人情关系而造成的坏账损失。同时提供对应的统计报表！大大方便财务对账收款工作。通过系统的控制与统计，公司的账期外欠款平均减少了13万以上。

4.防断货管控：

面临问题：库存数据不及时、不准确，无法掌握实时的库存数据，有时候看到仓库里明明有的货物却是别家占用的，这就经常导致客户下单的时候明明有货，但是发货的时候却发现没货的情况。严重影响了下级经销商的满意度及忠诚度。

T+对策：通过现存量查询可以看到当前的动态库存，下单可以参照可用量给客户进行答复，同时系统提供了按存量补货的功能，提供三种方式补货，减少了人为的盲目补货带来的积压和断货。提高了客户的满意度与销量。

后记

小微企业的发展离不开信息化工具的支持与帮助，现有的市场环境导致产品销售价格和物资采购价格随市场在不断地变化，为适应这种变化，提高市场竞争力，通过畅捷通T+软件与公司业务完美结合，将企业内部的管理信息汇总，组织起来放在统一的数据平台上。通过从系统的数据进行计划、决策、分析达到了企业的订单快速响应，降低管理费用，压缩库存，提升管理效率，为企业在恶劣的市场竞争中提高了决策能力，为企业的发展保驾护航。