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    公司新闻

    会计凭证附件常见错误及规范思路大全~

    来源: 济南友泽软件科技有限公司——官方网站  日期:2024-05-06 13:42:15  点击:  属于:公司新闻
    在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。
    下面跟着小编一起看看吧!

     

    01

    费用类不规范点

    规范附件明细

    01.办公用品费

    购买办公用品只有发票,没有其他单据;

    批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

    经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

    02.差旅费

    只有差旅费报销单没有行程单等记录。

    出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

    03.车辆修理费/汽油费

    只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。

    经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

    04.税款缴纳

    只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

    纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

    05.劳保用品

    批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;

    各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

    经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

    06.广告费

    只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

    经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

    07.会务费

    只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

    经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

    08.运费/快递费

    快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

    月结单没有核对记录及内部审批记录。

    委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

     

    02

    供应链类常见不规范点

    规范附件、原料采购

    01.预付款

    预付款只付银行回单,未后附合同。

    采购合同、采购付款单等相关资料。

    02.预付款核销

    未后附相关单据。

    采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

    03.货到付款

    未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

    以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

    采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

    04.采购入库

    以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

    退料单单据未齐全。

    采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

     

    03

    产品生产

    01.生产领用

    原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。

    02.产品入库结转

    产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产成本表》、产品入库单。

     

    图片

    04

    产品销售

    销售收入确认/销售成本结转

    销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

    发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

     

    05

    产品研发

    01.研发领料单研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

    研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

    02.研发费用分摊

    附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

    研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

     

    图片

    06

    资产类常见不规范点

    规范附件、固定资产及低值易耗

    01.资产购买

    只有固定资产发票,没有其他单据;

    没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。

    经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

    02.资产修理

    只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。

    经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

    03.资产清理或盈亏处理

    固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。

    经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

    04.固定资产折旧的计提

    采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

    固定资产折旧计提表等相关资料。

    05.低值易耗品

    只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。

    经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。

    来源:北京朝阳税务微信、中国会计视野论坛、猫叔说税

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